各部门、单位：

根据学校防疫工作安排和实际业务需求，为了做好疫情期间的财务服务工作，现将有关事项通知如下：

一、每周二、三对外办理业务，需要办理业务的教职工请在此时间段内，到计划财务处办理（请按疫情期间学校规定办理进出校园手续）。其他时间为计划财务处内部业务处理，不对外办公。

二、由于2020年度各部门正式预算还没有下达，目前只能报销日常运行经费、业务费、纵横向课题费。其中：日常运行经费、业务费报销额度控制在2019年校内各部门相应经费预算数的40%以内；纵横向课题费报销范围为2019年底到账经费（未加预算的先办理加预算手续）。

三、由于仍处于疫情防控期间，财务报销实行“无接触”业务办理方式。报销单据投递到核算科设置的投递箱内（请用信封袋密封，在信封上注明部门、经办人、联系方式、单据份数等信息）。不符合报销规定的材料，计划财务处工作人员将在《退单通知书》上将原因具体列明，并及时通过电话等方式通知取回。

四、教职工在办理业务时，遇到问题请通过财务服务工作QQ群（218733795）或电话联系财务处对应科室咨询（见附表）。

五、特殊情况，可根据应急方案及时办理。

疫情防控期间，请有序办理业务，避免人员聚集。需要现场办理业务的，请按疫情防控规定做好各项防护工作。

附：计划财务处各科室联系电话

计划财务处

2020年4月10日